برنامج تنظيم وادارة المحلات التجارية والشركات
تصميم وبرمجة م . احمد الوكيل
موبايل : 01221463909
اولا :- الحماية والامان
يتم الدخول على البرنامج عن طريق اسم مستخدم وكلمة مرور ويقوم صاحب المحل بانشائها بنفسة واعطاء الصلاحيات(مدير البرنامج - بائع)
ثانيا:- الموظفين
تسجيل بيانات الموظفين – تسجيل وصولات امانة – تسجيل خصومات – تحديد تاريخ انتهاء العقد – تسجيل قيمة التأمين – امكانية تعديل بيانات الموظف – انشاء اسم مستخدم وكلمة مرور للموظف اذا كان مسموح له باجراء عمليات البيع – دفع العمولات يوميا او تأجيلها لنهاية الشهر ودفعها مع المرتب – دفع المرتب لجميع الموظفين مرة واحدة او دفع المرتب لكل موظف على حدة – عرض اجمالى عمولات الموظف فى شهر معين – عرض اجمالى خصومات الموظف فى شهر معين – عرض مبيعات الموظف فى يوم معين- عرض اكثر موظف علية خصومات – عرض اقل موظف علية خصومات – عرض الموظف الذى باع اقل عدد من القطع – عرض الموظف الذى باع اقل عدد من القطع – عرض المرتبات التى تم صرفها فى شهر معين – عرض اجمالى العمولات لكل الموظفين فى شهر معين – عرض اجمالى الخصومات لكل الموظفين فى شهر معين- دفع التأمينات لاضافتها على المصروفات
ثالثا :- الاصناف
تسجيل بيانات الصنف(الباركود – اسم الصنف – سعر الجملة – سعر التجزئة – الخصم – العمولة- حد الطلب)
ملحوظة :- حد الطلب هو الكمية التى عندما يصل اليها رصيد الصنف فى المخرن سيتم اعتبار هذا الصنف من الاصناف الناقصة ويقوم البرنامج بتذكيرك بالاصناف الناقصة عند فتح البرنامج . عرض و تعديل بيانات الاصناف- عرض الاصناف التى باقى على تاريخ انتهاء صلاحيتها اقل من 15 يوم وعرض بيانات المورد لهذا الصنف وامكانية تسجيل مرتجعات لهذا الصنف
رابعا:- الموردين
تسجيل بيانات الموردين – عرض وتعديل وحذف بيانات الموردين – تسجيل حسابات الموردين وتسديد دفعات الاقساط- عرض فواتير الموردين
خامسا :- العملاء
تسجيل بيانات العملاء – عرض وتعديل وحذف بيانات العملاء – تسجيل حسابات العملاء واستلام دفعات الاقساط- عرض فواتير العملاء
سادسا:-التالف
تسجيل تالف البضاعة – عرض تالف البضاعة فى شهرمعين – عرض التالف من صنف معين وحذف التالف
سابعا:- وارد البضاعة
تسجيل وارد البضاعة – عرض وتعديل وحذف وارد البضاعة – امكانية اضافة فاتورة على شحنة معينة – امكانية اضافة بضاعة على فاتورة معينة – امكانية تعديل كميات البضاعة فى فاتورة معينة – حذف البضاعة من فاتورة معينة او حذف الفاتورة كاملة
ثامنا:- المرتجعات
تسجيل مرتجعات الوارد والصادر – عرض المرتجعات
تاسعا:- الجرد
تسجيل جرد شهرى او نصف سنوى او سنوى او ربع سنوى – عرض الفائض والعجز بعد اتمام عملية الجرد- تسوية رصيد البضاعة بعد الجرد وذالك باضافة الفائض على رصيد البضاعة وطرح العجز من رصيد البضاعة الموجودة فى المخزن- عرض بيانات الجرد و امكانية التعديل والحذف والطباعة
عاشرا:- المصروفات
وتنقسم الى :-
مصروفات شخصية:: تسجيل وعرض وتعديل وحذف
ايجار الشركة او المحل :: تسجيل وعرض وتعديل وحذف
احد عشر:- أنفاد الدرج
يتم عرض مبيعات ومرتجعات اليوم ويقوم صاحب المحل او الشركة بعمل جرد لايراد الخزينة ويقوم بكتابتة فى هذه الصفحة فيقوم البرنامج بعرض العجز والفائض فى الأنفاد
اثنى عشر:- نماذج صفحة البيع
يوجد نموذجين لصفحة البيع وذلك ليقوم البائع باختيار الصفحة المناسبة له والاسهل فى الاستخدام بالنسبة اليه – امكانية طباعة بيان البضاعة – امكانية تسجيل خصم اضافى على اجمالى بيان البضاعة
ثلاثة عشر:-التقارير مع امكانية الطباعة
وتنقسم الى :-
تقارير المصروفات(المرتبات- وارد البضاعة-المصروفات الشخصية- الايجار- التأمينات)
تقارير المبيعات(مبيعات اليوم – مبيعات الشهر – مبيعات الشهر لصنف معين – مبيعات الشهر التى قام بها موظف معين –
مبيعات الشهر بالايام – مبيعات السنة بالشهور – رسم بيانى لمبيعات السنة بالشهورــ الفواتير المباعة لعميل معين )
تقارير المرتجعات(مرتجعات الصادر – مرتجعات الوارد )
تقرير شهرى بهامش الربح
تقرير التوالف
اربعة عشر :- النسخة الاحتياطية
يتم عمل نسخة احتياطية من البيانات فى كل مرة يتم فيها اغلاق البرنامج او يمكن لصاحب الشركة او المحل ان يقوم بنفسه بعمل نسخة احتياطية من البيانات – وذلك للحفاظ على بيانات الشركة
اولا : البرنامج يتعامل مع البضاعة المسجل عليها باركود و البضاعة التى بدون باركود
ثانيا: يتم تجربة البرنامج لمدة شهر كامل مجانا
ثالثا : يتم شرح البرنامج بالكامل والمساعدة فى تسجيل جزء من البيانات مجانا
رابعا : يمكن شراء البرنامج او الاشتراك فى البرنامج
فى حالة شراء البرنامج ::- سعر البرنامج = 1000 جنية , سعر الصيانة = على حسب العطل
, اى تعديلات او اضافات = على حسب التعديل او الاضافة المطلوبة , الصيانة مجانا فى السنة الاولى
فى حالة الاشتراك فى البرنامج ::- يتم دفع 200 جنية مقدم + 40 جنية اشتراك شهرى
, سعر الصيانة = مجانا , اى تعديلات او اضافات = مجانا
خامسا : اذا قام صاحب المحل بتسويق البرنامج , يأخذ عمولة 100 جنية على كل نسخة من البرنامج يقوم ببيعها
موبايل : 01221463909
اولا :- الحماية والامان
يتم الدخول على البرنامج عن طريق اسم مستخدم وكلمة مرور ويقوم صاحب المحل بانشائها بنفسة واعطاء الصلاحيات(مدير البرنامج - بائع)
ثانيا:- الموظفين
تسجيل بيانات الموظفين – تسجيل وصولات امانة – تسجيل خصومات – تحديد تاريخ انتهاء العقد – تسجيل قيمة التأمين – امكانية تعديل بيانات الموظف – انشاء اسم مستخدم وكلمة مرور للموظف اذا كان مسموح له باجراء عمليات البيع – دفع العمولات يوميا او تأجيلها لنهاية الشهر ودفعها مع المرتب – دفع المرتب لجميع الموظفين مرة واحدة او دفع المرتب لكل موظف على حدة – عرض اجمالى عمولات الموظف فى شهر معين – عرض اجمالى خصومات الموظف فى شهر معين – عرض مبيعات الموظف فى يوم معين- عرض اكثر موظف علية خصومات – عرض اقل موظف علية خصومات – عرض الموظف الذى باع اقل عدد من القطع – عرض الموظف الذى باع اقل عدد من القطع – عرض المرتبات التى تم صرفها فى شهر معين – عرض اجمالى العمولات لكل الموظفين فى شهر معين – عرض اجمالى الخصومات لكل الموظفين فى شهر معين- دفع التأمينات لاضافتها على المصروفات
ثالثا :- الاصناف
تسجيل بيانات الصنف(الباركود – اسم الصنف – سعر الجملة – سعر التجزئة – الخصم – العمولة- حد الطلب)
ملحوظة :- حد الطلب هو الكمية التى عندما يصل اليها رصيد الصنف فى المخرن سيتم اعتبار هذا الصنف من الاصناف الناقصة ويقوم البرنامج بتذكيرك بالاصناف الناقصة عند فتح البرنامج . عرض و تعديل بيانات الاصناف- عرض الاصناف التى باقى على تاريخ انتهاء صلاحيتها اقل من 15 يوم وعرض بيانات المورد لهذا الصنف وامكانية تسجيل مرتجعات لهذا الصنف
رابعا:- الموردين
تسجيل بيانات الموردين – عرض وتعديل وحذف بيانات الموردين – تسجيل حسابات الموردين وتسديد دفعات الاقساط- عرض فواتير الموردين
خامسا :- العملاء
تسجيل بيانات العملاء – عرض وتعديل وحذف بيانات العملاء – تسجيل حسابات العملاء واستلام دفعات الاقساط- عرض فواتير العملاء
سادسا:-التالف
تسجيل تالف البضاعة – عرض تالف البضاعة فى شهرمعين – عرض التالف من صنف معين وحذف التالف
سابعا:- وارد البضاعة
تسجيل وارد البضاعة – عرض وتعديل وحذف وارد البضاعة – امكانية اضافة فاتورة على شحنة معينة – امكانية اضافة بضاعة على فاتورة معينة – امكانية تعديل كميات البضاعة فى فاتورة معينة – حذف البضاعة من فاتورة معينة او حذف الفاتورة كاملة
ثامنا:- المرتجعات
تسجيل مرتجعات الوارد والصادر – عرض المرتجعات
تاسعا:- الجرد
تسجيل جرد شهرى او نصف سنوى او سنوى او ربع سنوى – عرض الفائض والعجز بعد اتمام عملية الجرد- تسوية رصيد البضاعة بعد الجرد وذالك باضافة الفائض على رصيد البضاعة وطرح العجز من رصيد البضاعة الموجودة فى المخزن- عرض بيانات الجرد و امكانية التعديل والحذف والطباعة
عاشرا:- المصروفات
وتنقسم الى :-
مصروفات شخصية:: تسجيل وعرض وتعديل وحذف
ايجار الشركة او المحل :: تسجيل وعرض وتعديل وحذف
احد عشر:- أنفاد الدرج
يتم عرض مبيعات ومرتجعات اليوم ويقوم صاحب المحل او الشركة بعمل جرد لايراد الخزينة ويقوم بكتابتة فى هذه الصفحة فيقوم البرنامج بعرض العجز والفائض فى الأنفاد
اثنى عشر:- نماذج صفحة البيع
يوجد نموذجين لصفحة البيع وذلك ليقوم البائع باختيار الصفحة المناسبة له والاسهل فى الاستخدام بالنسبة اليه – امكانية طباعة بيان البضاعة – امكانية تسجيل خصم اضافى على اجمالى بيان البضاعة
ثلاثة عشر:-التقارير مع امكانية الطباعة
وتنقسم الى :-
تقارير المصروفات(المرتبات- وارد البضاعة-المصروفات الشخصية- الايجار- التأمينات)
تقارير المبيعات(مبيعات اليوم – مبيعات الشهر – مبيعات الشهر لصنف معين – مبيعات الشهر التى قام بها موظف معين –
مبيعات الشهر بالايام – مبيعات السنة بالشهور – رسم بيانى لمبيعات السنة بالشهورــ الفواتير المباعة لعميل معين )
تقارير المرتجعات(مرتجعات الصادر – مرتجعات الوارد )
تقرير شهرى بهامش الربح
تقرير التوالف
اربعة عشر :- النسخة الاحتياطية
يتم عمل نسخة احتياطية من البيانات فى كل مرة يتم فيها اغلاق البرنامج او يمكن لصاحب الشركة او المحل ان يقوم بنفسه بعمل نسخة احتياطية من البيانات – وذلك للحفاظ على بيانات الشركة
ملحوظات هامة
اولا : البرنامج يتعامل مع البضاعة المسجل عليها باركود و البضاعة التى بدون باركود
ثانيا: يتم تجربة البرنامج لمدة شهر كامل مجانا
ثالثا : يتم شرح البرنامج بالكامل والمساعدة فى تسجيل جزء من البيانات مجانا
رابعا : يمكن شراء البرنامج او الاشتراك فى البرنامج
فى حالة شراء البرنامج ::- سعر البرنامج = 1000 جنية , سعر الصيانة = على حسب العطل
, اى تعديلات او اضافات = على حسب التعديل او الاضافة المطلوبة , الصيانة مجانا فى السنة الاولى
فى حالة الاشتراك فى البرنامج ::- يتم دفع 200 جنية مقدم + 40 جنية اشتراك شهرى
, سعر الصيانة = مجانا , اى تعديلات او اضافات = مجانا
خامسا : اذا قام صاحب المحل بتسويق البرنامج , يأخذ عمولة 100 جنية على كل نسخة من البرنامج يقوم ببيعها
